ESC 01 :Fourniture et développement d’un progiciel d’information et de gestion des activités du système de l’Ordonnateur National du FED en Haïti

Pays : Haïti - Commanditaire : Bureau de l’Ordonnateur National du FED - Période : Octobre 2009 à Mars 2011

Objectifs

Fournir à l’Ordonnateur National (ON) du FED en Haïti un logiciel opérationnel adapté à ses besoins afin de lui permettre de piloter les projets FED financés par l’UE en Haïti.

Méthodologie

La mise en œuvre du logiciel spécifique s’est fait sur la base du progiciel e-ole (http://www.e-ole-software.com) qui répondait déjà en grande partie au besoin de l’ON, qui a été complété par de nombreuses fonctionnalités développées spécifiquement pour parfaitement répondre à l’ensemble des besoins. La solution finale est une application WEB open source (PHP / MySQL) dont les principales fonctionnalités sont :

  • Instruction des programmes et projets (CF, DP, marchés)
  • Gestion comptable (comptabilité budgétaire, générale et analytique) de la chaine des dépenses (engagement / Ordonnancement / paiement / rapprochement bancaire)
  • Gestion de la caisse d’avance, production des mémoires financiers
  • Suivi-évaluation des projets
  • Gestion documentaire

Une fois l’application validée, nous avons accompagné l’ON dans le déploiement du logiciel auprès de l’ensemble des utilisateurs, à savoir :

  • les chargés de programme de l’ON
  • les contrôleurs financiers de l’ON
  • chefs de projet (ou régisseur) des projets
  • les comptables des projets
  • La délégation de l’Union Européenne

Résultats

L’application est en production depuis 2010 (http://www.bonfedhaiti.ht) a été progressivement déployée à tous les projets en 2011. Un contrat de maintenance évolutive avec l’éditeur permet à l’ON de faire évoluer son application en permanence et de bénéficier de toutes les nouveautés proposées par l’éditeur.
Ce projet a été marqué par la perte de nos collègues et amis disparus lors du séisme du 12 janvier 2010, et en particulier de celle du chef de projet utilisateur Paul André Grégoire.


  • Partenaire financier : Union Européenne
  • Experts E-sud mobilisés : 1 consultant intégrateur, 1 expert fonctionnel, 3 ingénieurs informaticiens
  • Part E-sud :95%

 

 

Sites consacrés à l'aide au développement